ASISTENTE / RECEPCIONISTA
Procuramos seleccionar e incorporar una Asistente que tenga deseos de sumarse a un pequeño equipo de trabajo altamente comprometido con sus responsabilidades y con un claro concepto de servicio al cliente.
Son imprescindibles: trato afable y cordial ya que mantendrá trato con ejecutivos de alto nivel, absoluto dominio de herramientas informáticas, excelente expresión oral/escrita y cultura general. Es un requisito fundamental que quien se incorpore a la posición esté habituada a realizar variedad de tareas en forma ágil y en simultáneo. Vale decir, gran resistencia a trabajo bajo presión.
Funciones básicas de la posición:
Atención telefónica: recibiendo, efectuando y transfiriendo llamadas.
Atender clientes cuando se trate de tomar en cuenta sus necesidades y preocupaciones, detectando prioridades.
Tener actitud cordial, formal y respetuosa de recepción, manejo de situaciones con discreción y respeto hacia todas las personas.
Buscamos personas que realmente tengan compromiso con su puesto de trabajo. Naturalmente, el absoluto dominio de herramientas informáticas es esencial (Power Point, Excel, etc.)
A quienes se interesen, rogamos no solo enviar su CV sino, en el texto de mail, explicar porque creen ser la persona indicada, dar ejemplos de donde y cuando resolvieron exitosamente este tipo de funciones, así como su aspiración salarial (en bruto) para trabajar en Barrio Palermo, Capital Federal, de 9 a 18 hs.
Cabe mencionar que la redacción y sintaxis de la presentación serán evaluadas, antes de citar a entrevistas.
Postular vía email a: busquedaasistente2010@gmail.com
Fecha de publicación: 29/08/10
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Importante empresa liquidadora de siniestros, ubicada en Microcentro, seleccionará secretaria administrativa para sus áreas de Responsabilidad Civil y Riesgos varios.
Buscamos personas con al menos dos años de experiencia en puestos similares, excelentes relaciones interpersonales, gran vocación de servicio, capacidad de organización, y orientación al detalle.
Serán especialmente valoradas candidatas que provengan de estudios jurídicos, compañías de seguros y brokers.
Horario de trabajo de 9:00 a 18:00 hs.
Remuneración: 3500 BR
Enviar CV a: cv@ghrecursoshumanos.com.ar
Fecha de publicación: 13/08/10
SECRETARIA EJECUTIVA
El INTA, Centro de Investigación de Agroindustria, incorporará una Secretaria Ejecutiva para la Dirección de ese Centro.
Sede Funcional:
Centro de Investigación de Agroindustria (CIA), Castelar Buenos Aires.
Perfil:
La búsqueda está orientada a una persona de excelente presencia, trato, disposición y nivel de relaciones interpersonales, con formación terciaria en secretariado ejecutivo.
Dedicación full time
Edad: Hasta 30-40 años.
SE OFRECEN EXCELENTES CONDICIONES DE CONTRATACION, con posibilidad de ingreso a una institución prestigiosa y con amplio horizonte laboral.
Salario ofrecido $3500-$4000.
Tareas
Recepción, registro, distribución y seguimiento de la documentación que ingresa a la Dirección.
Gestión y seguimiento de los temas elevados al Consejo del Centro.
Manejo de agenda y organización de reuniones.
Apoyo en la redacción de cartas, informes o documentos.
Manejo de procesadores de textos, planillas de cálculos y diseño de presentaciones remotas.
Preparación de material para presentaciones y/o documentos de trabajo.
Recepción y diligenciamiento de comprobantes de viáticos, rendiciones, reintegros, y caja chica.
Organización del archivo del área.
Realizar el inventario de bienes patrimoniales afectados a la Dirección.
Tareas de asistencia general.
Conocimientos:
Muy buena redacción propia de cartas y documentos.
Preparación de material para presentaciones y/o documentos de trabajo .
Excelente manejo de de ofimática.
Atención telefónica, derivación, seguimiento y agenda.
Conocimientos básicos de Ingles oral y escrito
Experiencia Laboral Previa:
Experiencia laboral mínima de diez (10) años.
Cualidades y Capacidades:
Ética.
Compromiso.
Confidencialidad.
Buena presencia.
Administración del Tiempo.
Amabilidad en el trato.
Responsabilidad e Integridad.
Capacidad Organizativa.
Capacidad para interpretar instrucciones.
Capacidad para el aprendizaje de las técnicas requeridas para las tareas del puesto.
Adecuada expresión verbal.
Redacción Propia.
Facilidad para el relacionamiento interpersonal.
Predisposición para trabajar en equipo.
Dinámica, Proactiva
Contacto:
INTA Dirección Centro de Investigación de Agroindustria CIA
dircia@cnia.inta.gov.ar; secretariacia@cia.inta.gov.ar
011-46210269, Casilla de Correo 77 B1708WAB, Morón Buenos Aires.
Fecha de publicación: 13/08/10
ASISTENCIA DE GERENCIA
Empresa líder en Consultoría SAP y actual SAP Service Partner se encuentra en la búsqueda de "Asistencia de Gerencia".
Requisitos:
Estudiante o graduada de Administración de empresas o afines.
Experiencia previa en posiciones similares (mínimo 6 meses).
Buen manejo de herramientas Office.
Muy buena presencia y dicción.
Inglés Avanzado.
Valoramos poseer excelente trato, proactividad, independencia y responsabilidad y compromiso con la tarea.
Enviar cv con referencia "AGER" con foto y remuneración pretendida a: empleos@adpconsultores.com
Fecha de publicación: 13/08/10
SECRETARIA EJECUTIVA / IMPORTANTE UNIVERSIDAD PRIVADA
Prestigiosa Institución Educativa radicada en el barrio de Belgrano/Nuñez incorporará una Secretaria Ejecutiva para su Escuela de Economía.
PERFIL:
La búsqueda está orientada a una persona de excelente presencia, trato, disposición y nivel de relaciones interpersonales. Es EXCLUYENTE contar con un buen nivel de idioma inglés y manejo de paquete Office.
TAREAS:
Sus principales responsabilidades serán:
Asistir al Director de la Escuela de Economía y a los más de 10 profesores.
Organización de reuniones.
Coordinación de seminarios.
Reserva de pasajes, coordinación de viajes, estadías, etc.
Atención académicos y/o conferencistas.
Tareas administrativas y operativas del sector.
SE OFRECEN EXCELENTES CONDICIONES DE CONTRATACION
EDAD: Hasta 35 años.
CVs: busqueda@fenix-soluciones.com.ar
Fecha de publicación: 23/07/10
ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A CON PERFIL COMERCIAL
Rubro: Empresa de logística internacional
Zona: Microcentro – Capital federal
Requisitos:
Carrera/titulo: Estudiantes de Contador público, Adm. de empresas o similar.
Edad:22/26 años.
Sexo: Indistinto.
Ingles bilingüe.
Experiencia en tareas administrativas y trato con clientes.
Se valorara experiencia en empresas de comercio exterior, Cias marítimas, aéreas y despachantes de aduana (no excluyente).
Competencias:
Orientación al detalle.
Excelentes relaciones interpersonales y trato con clientes.
Metódico en el desempeño de tareas.
Proactividad.
Manejo del tiempo y de prioridades.
Principales tareas y responsabilidades:
Facturación.
Atención al cliente.
Elaboración de informes de gestión.
Conciliaciones bancarias.
Manejo de archivo.
Pago a proveedores.
Condiciones de trabajo:
Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00hs..
Interesados enviar CV indicando remuneración pretendida a: bernardita@ghrecursoshumanos.com.ar
Fecha de publicación: 01/07/10
ANALISTA CONTABLE
Para importante empresa multinacional.
Lugar de trabajo: Martinez
Se buscan estudiantes o recién graduados de las carreras de Contador Público o Administración de empresas para desempeñarse como analistas contables en importante empresa multinacional ubicada en Martinez.
Es requisito excluyente contar con un nivel intermedio/avanzado del idioma inglés.
Se ofrecen muy buenas condiciones de contratación y un excelente clima laboral.
Interesados por favor enviar su CV, sin omitir remuneración pretendida a analistacontable@mundodesecretarias.com.ar
Fecha de publicación: 01/07/10
OFERTAS LABORALES EN CHILE
SECRETARIA
Se necesita Secretaria, buena presencia para consulta de nutricionista, atender las llamadas, dar citas. Horario de lunes a viernes de 9 a 18 hs., se ofrece contrato laboral y sueldo de $250.000. Lugar de trabajo: Providencia, calle Antonio Bellet. Enviar CV a info@genonutricion.cl
Fecha de publicación: 19/07/10
OFERTAS LABORALES EN ESPAÑA
SECRETARIA RECEPCIONISTA
Se necesita Secretaria Recepcionista para gabinete de Psicología Clínica.
Atención al paciente.
Control de agenda de diversos terapeutas.
Control ficha de pagos y cobros.
Control diario de la caja y cuadre.
Facturación y recibos.
Se requieren buena presencia y puntualidad. 40 horas semanales. Sueldo neto 1100€ - 12 pagas. Viernes tarde libre. El lugar de trabajo es Barcelona.
Enviar CV a gloriagimenez@telefonica.net
Fecha de publicación: 03 /08/10
TIPS PARA LA BÚSQUEDA DE EMPLEO
La búsqueda de empleo puede volverse estresante cuando se prolonga demasiado y no obtenemos los resultados que deseamos. En primer lugar y aunque parezca difícil hay que tratar de mantener siempre una actitud optimista y hasta fantasear que se trata de una especie de aventura en la que intentamos demostrar a los posibles empleadores nuestra capacidad y talento. Es sabido que ante cada oferta laboral son muchos los postulantes que aplican y que, por ese motivo, el objetivo de esa "aventura" que emprendemos es el de sobresalir. Siempre habrá alguien que tenga más conocimientos, mayor experiencia, entonces no podemos basarnos solamente en eso. Lo que hace la diferencia es la "actitud" a la hora de enfrentar las entrevistas. Es por ello que cuando nuestra mentalidad positiva comienza a decaer tras la sucesión de entrevistas no exitosas, eso se nota y se nos hace cada vez más difícil conseguir empleo. Una forma de mantener una buena actitud (y no la única por supuesto) es convencernos de lo que valemos y crearnos una especie de fantasía, un juego, a través del cual nos sintamos realmente seguras de que no somos nosotras las que vamos a beneficiarnos con el puesto al que aspiramos, sino que será la empresa la que se beneficie con nuestra participación en ella. Está claro que desarrollar esta seguridad es más sencillo cuando se tiene gran experiencia y sólidos conocimientos, pero puede lograrse incluso en los primeros pasos, demostrando que realmente somos capaces de enfrentar desafíos, de aprender con facilidad y de resolver creativamente cualquier situación nueva que pudiera presentársenos. Este es un tema con muchos puntos para tener en cuenta y pueden obtener si lo desean más información al respecto en la sección Capacitación de nuestra web pero, en este artículo, nos limitaremos a exponer algunos puntos importantes y que pueden a veces pasar desapercibidos en la primerísima etapa que es la postulación a una oferta.
¿Cómo lograr una excelente impresión en nuestra postulación?
Cuando una empresa publica una oferta laboral recibe cientos de curriculums en sus casillas de correo. He aquí algunos pequeños trucos de gran efectividad para que nuestra postulación no sea pasada por alto y genere por el contrario una excelente impresión:
. Escribir desde una cuenta de mail cuya dirección sea tu nombre completo. De esta forma será más fácil para el selector identificarnos rápidamente. Tratar de evitar las direcciones que incluyen algún sobrenombre que solemos utilizar para intercambiar correo con nuestros amigos o familiares. Un mensaje recibido de una dirección del estilo: princesita25@hotmail.com puede resultar poco serio para un empleador demasiado exigente y tal vez solo por ese detalle hasta llegue a descartar de inmediato nuestro mail sin siquiera abrirlo.
. Evitar los envíos masivos. Siempre generará una mejor impresión el mensaje que es dirigido exclusivamente a una empresa. Esto demostrará un mayor interés puntual en esa oferta en particular. Además a muchos selectores no les gusta ver que su dirección de mail aparece junto a otras, por una cuestión de confidencialidad y hasta para evitar la posibilidad de recibir luego correo no deseado. Si son realmente muchas ofertas a las que deseás postularte y no tenés suficiente tiempo para enviar un mail a cada una, siempre será preferible utilizar el campo de copia oculta para que cada destinatario no pueda ver el resto de las direcciones a las que fue dirigido el mensaje.
. El asunto es importante. Lo primero que ve una persona al ingresar a su Inbox es el mail o nombre del remitente y el asunto. Muchos selectores que no cuentan con demasiado tiempo para leer los cientos de curriculums que reciben suelen hacer un primer filtro en base a los "Asuntos" de los mensajes. Seguramente si incluís algún texto que resuma tus características principales y, sobre todo, las que se solicitan para el puesto hará que seas uno de los primeros postulantes a quienes tengan en cuenta. Por ejemplo, si se busca un contador y uno de los requisitos excluyentes es que tenga experiencia, vale aclarar en el asunto "Contador con amplia experiencia" o si se solicita una recepcionista con conocimientos de inglés que viva preferentemente en zona Oeste el asunto podría ser algo así como "Recepcionista bilingüe, residente en zona Oeste". Seguramente serán uno de los primeros mails que llamarán la atención y leerán. Es importantísimo también no omitir incluir la referencia cuando una empresa publica varias búsquedas.
. ¡Cuidado con la ortografía!. No está de más dedicar algunos minutos a la revisión tanto del cuerpo del mensaje como del curriculum en sí para evitar posibles errores de ortografía sobre todo cuando nos postulamos a posiciones entre cuyas tareas esté incluida cualquier tipo de redacción (de cartas, de mails, etc.). Para que no se nos pase por alto ningún error, es aconsejable utilizar el corrector ortográfico que tienen la mayoría de los proveedores de correo electrónico o tipear los textos primero en Word y utilizar el de este programa. La otra posibilidad sería que alguien más lo leyera por nosotros antes de enviarlo. Cuatro ojos siempre ven más que dos.
. La fotografía siempre. Aunque no la exijan, es aconsejable incluir siempre una fotografía en el curriculum ya que entre dos postulantes con similares características y conocimientos, es muy probable que terminen optando primero por contactar al que incluye una foto en su CV. Lo ideal es que se trate de una foto estilo carnet en la que nuestra apariencia sea similar a la que tendríamos al presentarnos a una entrevista. Es decir, es mejor evitar, por ejemplo, cortar y pegar un foto de una fiesta con nuestros amigos o de nuestras últimas vacaciones.
. ¡Sí a la carta de presentación! Una carta de presentación, preferentemente breve, redactada en el cuerpo del mensaje, es una buena herramienta para que el empleador se vea interesado en citarnos a una entrevista. Debe ser personalizada para cada oferta, vale decir, es conveniente que incluya sobre todo una clara mención de aquellas condiciones que solicitan de los postulantes y que cumplimos a la perfección.
En conclusión, aunque pareciera que tener en cuenta todos estos puntos a la hora de postularnos a distintas ofertas laborales podría insumirnos gran cantidad de tiempo, bien podría decirse que ese mismo tiempo será el que ahorremos al conseguir un empleo mucho más rápido que si desatendemos estos detalles que hacen la diferencia.
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